Hazır web sitesi ile eski işletme sitesini yenilemek, önceki içeriklerin tamamını yeni görünüme kopyalamak anlamına gelmez. Zaman içinde hizmetler değişmiş, bazı fotoğraflar eskimiş veya iletişim bilgileri farklı sayfalarda tutarsızlaşmış olabilir. Yenileme öncesinde mevcut malzemeyi değerlendirmek, yeni sitenin daha düzenli kurulmasına yardımcı olur. Tasarım seçimiyle içerik temizliğini birlikte yürütmek, eski sorunların yeni sayfalara taşınmasını azaltır.
İlk çalışma mevcut sitenin bir listesini çıkarmaktır. Hangi sayfalar var, ne anlatıyorlar ve hangileri hâlâ kullanılıyor? İşletmenin aktif hizmetleriyle artık sunulmayan işleri ayırın. Eski görünümün bütün bölümlerini korumak zorunda değilsiniz. Buna karşılık ziyaretçilerin ihtiyaç duyduğu önemli açıklamaları yalnızca kısa bir tasarıma geçmek için çıkarmayın. Yenileme kararı, içeriğin gerçek değerini yeniden tartmak için bir fırsattır.
Hazır web sitesine taşınacak içerikleri seçin
Her sayfa için koru, güncelle veya kaldır şeklinde bir karar verilebilir. Kararın gerekçesini de kısa yazın. Bir hizmet artık yoksa metin aynen taşınmamalıdır. Hizmet devam ediyor ama açıklaması eksikse yeni metin hazırlanmalıdır. İşletmenin çalışma yaklaşımını iyi anlatan güncel bir bölüm ise korunabilir. Bu yöntem, bütün sayfaları sıfırdan yazma zorunluluğu yaratmadan içeriği gözden geçirmeyi sağlar.
Metinleri değerlendirirken yalnızca yazım hatasına bakmayın. Verilen vaatler, belirtilen bölgeler ve açıklanan süreçler bugünkü işleyişe uyuyor mu? İşletmenin yıllar önce kullandığı genel bir tanıtım, mevcut uzmanlığını anlatmıyor olabilir. Yeni hazır web sitesi için metni bugünkü hizmetlere göre düzenleyin. Başka bir şirketten alınmış veya kaynağı belirsiz açıklamaları da aynı şekilde taşımak yerine, gerçek kapsamı anlatan özgün içerik hazırlayın.
Görsel arşivini yeniden düzenleyin
Eski sitedeki fotoğraflar yeni tasarımın alanlarına uygun olmayabilir. Küçük boyutlu bir görsel geniş giriş alanında netliğini kaybedebilir. Orijinal dosyalar varsa bunları bulup ayrı saklayın. Yeni çekim gerektiren alanları belirleyin. Kullanılmayan çalışma ortamları, eski logolar veya artık sunulmayan ürünler listeden çıkarılabilir. Görsellerin güncelliği, yeni sitenin gerçek işletmeyi anlatması açısından önemlidir ve yalnızca estetik bir seçim değildir.
Çalışma örneklerini de konularına göre ayırın. Aynı işin çok sayıda benzer fotoğrafı varsa en açıklayıcı birkaç kare seçilebilir. Eski müşterilere ait ayrıntılar veya kişiler görünüyorsa paylaşım iznini değerlendirin. Görsellerin açıklamalarını yeni hizmet isimleriyle karşılaştırın. İyi bir arşiv, tasarımın boş alanlarını rastgele doldurmak yerine doğru fotoğrafı ilgili sayfaya yerleştirmeyi kolaylaştırır ve ileride yapılacak güncellemelerde de kullanılabilir.
Sayfa adreslerini geçiş planına ekleyin
Eski sayfaların adreslerini kayıt altına almak, yenileme planının teknik tarafına bağlam sağlar. Yeni yapıda aynı hizmet başka bir adreste yer alacaksa bunun değerlendirilmesi gerekir. Adreslerin korunması veya uygun yönlendirmelerin hazırlanması, geçişi yürüten kişiyle planlanmalıdır. Her eski sayfayı ilgisiz tek bir noktaya göndermek yerine, içeriklerin karşılığını belirlemek daha anlamlı bir başlangıçtır. Teknik uygulama işletmenin yeni yapısına göre ele alınmalıdır.
Alan adıyla çalışan diğer hizmetleri de unutmayın. E-posta gibi kullanılan hizmetler varsa bunlar yalnızca tasarım yenilemesinin dışında kalıyormuş gibi düşünülmemelidir. Mevcut düzeni bildirmek, değişikliğin kapsamını netleştirir. Eski siteyle ilgili dosya ve bilgiler yetkili kişilerce korunmalıdır. Yeni tasarımın açılması, eski malzemeyi kontrol etmeden silme gerekçesi değildir; önce hangi içeriğin gerektiği ve hangi kaydın saklanacağı belirlenmelidir.
Kobi CMS seçimini yeni içerik yapısıyla yapın
Kobi CMS üzerinden hazır web sitesi alternatifleri incelenirken, eski sitenin görünüşünden çok düzenlenmiş içerik listenizden hareket edebilirsiniz. Hangi hizmetlerin öne çıkacağı, hangi fotoğrafların kullanılacağı ve ziyaretçinin nasıl iletişime geçeceği netleştiğinde model karşılaştırması kolaylaşır. Hazır tasarım, işletmenin güncel anlatımına uygun bir başlangıç yapısı olarak değerlendirilir.
Yeni yapıda bir hizmet sayfasını örnek olarak tamamlayın. Başlık, kapsam, çalışma örneği ve iletişim adımı birlikte görülsün. Sonra diğer hizmetlerin bu düzene nasıl uyacağını değerlendirin. Eski sitedeki bütün sayfaların eşit uzunlukta olması veya aynı sırayla taşınması gerekmez. İçeriklerin aralarındaki ilişkiyi düşünmek, menünün daha anlaşılır kurulmasını sağlar. Birbirini tekrar eden sayfalar varsa bunlar ayrı ayrı ele alınmalıdır.
Yayın öncesinde eski ve yeni listeleri karşılaştırın. Korunmasına karar verilen bilgiler yeni sitede bulunuyor mu? Güncellenecek metinler gerçekten değiştirildi mi? Artık kullanılmayacak bölümler menüde kalmış mı? Telefon ve bilgisayarda yapılan bu son kontrol, geçiş hazırlığının tamamlandığını görmeye yardımcı olur. Hazır web sitesi ile yenileme, işletmenin eski malzemesini düzenleyip bugünkü hizmetine göre yeniden sunmasıyla anlam kazanır.
Değişiklik sonrasında gelen müşteri sorularını not edin. Eski sitede kolay bulunan bir bilgi yeni düzende gözden kaçmış olabilir. Böyle bir durum tekrar ediyorsa ilgili sayfanın konumunu ve başlığını yeniden değerlendirin; yalnızca görünümü beğenmekle kullanımın tamamlandığını varsaymayın.